Sponsorluklar

SPONSORLUK DAVETİ

Tarih bize, bilimde ve aydınlanma çağlarının gelişimindeki en büyük payın uluslararası etkileşime ait olduğunu gösterir. Eski Yunan, Endülüs ve Rönesans çağlarındaki gelişmenin de temelinde uluslararası etkileşim ve bilgi paylaşımı yer alır. Bu etkileşimin bilimdeki tetikleyici etkisini yine günümüz dünyasındaki Avrupa’da görmek mümkündür. Teknoloji ve bilimdeki gelişmeler, aydınlanma süreciyle birlikte Avrupa halklarına gücü ve saygınlığı kazandırmıştır.

Bilimsel çalışmaların, kongre ve sempozyumların yurtdışında yapılması, tanınırlığı artıracak; bir var olan Türklük kimliğini hak ettiği yere taşıyacak; uluslararası bir kimlik kazandıracak; nerede bir Türk varsa ona büyük bir güç ve umut bahşederek ve üzerlerindeki baskıyı azaltma görevi üstlenecektir. 29 Ekim 1933’te Atatürk’ün söylediği gibi: “Köklerimize inmeli ve olayların böldüğü tarihimiz içinde bütünleşmeliyiz. Onların bize yaklaşmasını bekleyemeyiz. Bizim onlara yaklaşmamız gerekli…”

İşte bütün bunlar, bilimin gücü ve paylaşımıyla gerçekleşecektir. Bu paylaşımda milletin ve devletin bütün güçleri iş birliği yapmalıdır. İş birliği yapmak için bütün şartlar zorlanmalı, güçleri birleştirmenin yolları aranmalıdır. Kendini Türklük idealine adayan herkesle dayanışma içinde görev paylaşımları yapılmalıdır. Dünyanın neresinde olursa olsun her Türk görevini ve ne yapacağını bilmelidir. Bir Türkün derdiyle bütün Türk dünyası ilgilenecek duruma gelmelidir. Ancak böyle bir ortamda var oluş sebebimize uygun davranmış oluruz.

İşte bu bilinci oluşturmak ve kuvvetlendirmek için Türklerin Avrupa ve Dünya üzerindeki etkilerinin artması, bilimin rehberliğinde ve Romanya – Türkiye arasında siyasî, ekonomik ve ticarî hususların değerlendirilmesi, kültürümüzün özellikle Avrupa ve tüm dünyaya tanıtılması amacı ile Romanya’nın Targovişte şehrinde Valahia Üniversitesi ile birlikte geniş katılımlı ve eş zamanlı sempozyumlar ve kongreler düzenliyoruz.

Sempozyumların düzenleneceği Romanya’da 23 binden fazla Türk şirketi, 100 binin üzerinde Türk gurbetçimiz bulunuyor. Gurbetçilerimize destek olmak onlara yanlarında olduğumuzu hissettirmek düşüncesiyle 26- 28 Ekim 2018 tarihleri arasında düzenlenecek olan bu eş zamanlı sempozyumlarda sponsorlarımızın desteği büyük önem arz etmektedir.

Birçok alandaki konuların ele alınacağı INCSOS, INTCACAS ve INSLET sempozyumlarında etkinliklerin finanse edilmesi ve aşağıda sunulan sponsorluk imkânları çerçevesinde çözüm ortağımız olmanız konusunda istekliyiz.

Saygılarımızla,

DÜZENLEME KURULU


 SPONSORLUK İMKANLARI

Romanya’nın başkenti Bükreş’in yakınındaki endüstri, sanayi ve teknoloji şehri olarak tanınan ve Türklerin yoğun olarak yaşadığı şehir olan Targovişte – Valahia Üniversitesinde 3 ayrı sempozyum aynı anda olacaktır. Sempozyumda sponsorlarımıza sunulan tanıtım imkânları aşağıdaki gibidir;

  • Workshop, defile, Türk ezgileri, Türk kıyafetleri ve tekstil ürünleri tanıtılacak,
  • Akademik ve bilimsel işbirliği sağlanacak,
  • Dünya üzerinde 7 ayrı kıtaya sempozyumlar duyurulacak ve toplamda 400.000 akademik personele e-posta gönderilerek istatistikleri paylaşılacak,
  • Sempozyum organizasyonu içinde yer alanlar, ortakları, sponsorları ve destekçilerinin tanıtımı yapılacak,
  • Bütün afiş ve pankartlarda sponsorlarımızın logoları, reklamları yer alacak, ayrıca kongrelerin web sayfalarında tanıtılacak,
  • Afiş, Bildiri Kitapları, Sertifika ve Yaka Kartlarında ve basılı her türlü görselde sponsor logoları bulunacak,
  • Sempozyum boyunca tanıtım standı açabilecek,
  • Sunum salonlarında roll-up, kırlangıç bayrak, banner gibi tanıtımlarda logoları basılacak,
  • Sempozyuma Avrupa ve Türkiye’den katılacak olan hem yazılı hem de görsel medyada tanıtımlar yapılacak,
  • Akademisyenlere dağıtılacak olan el broşürü, not defteri, kalem, çanta ve her türlü promosyon ürünler üzerinde logo ve isimleri olacak,
  • Sosyal medyada organizasyonun tanıtımıyla ilgili yapılan bütün görsel ve metin çalışmalarında sponsorların ve destekçi kuruluşların isim ve logoları yer alacak,
  • Toplantıların düzenlendiği ve katılımcıların kalacağı otellerde, otel girişlerinde sponsor firmaların logo, afişleri ve bannerları bulunacak,

 

Alanında en geniş katılıma ve prestije sahip bu organizasyonumuzun hem bilim hem de ticaret dünyasına ve sizlere büyük katkı sağlaması dileği ile,  sizleri de organizasyonumuzun bir parçası olarak görmekten onur duyarız.

 

SPONSORLUK İMKANLARI 

MUTLAK SPONSORLUK

  • Mutlak sponsor, Bilimsel Etkinliğin tüm masraflarını karşılamayı kabul eder.

ANA SPONSORLUK

  • Festivalin ana sponsoru etkinlik alanlarında organizasyon ile ilgilenen kişiler tarafından belirlenen 1.bölgede tanıtım standı açabilir. İstediği kadar stand açma hakkına sahiptir. (Daha farklı bir bölge talep etme hakkına da sahiptir.)
  • Etkinlik sırasında istediği yere ilan, afiş asabilir, pano kurabilir. Etkinlik sırasında sunum yapabilir, broşür ve numune dağıtabilir.
  • Etkinlik sırasında ürün satabilir.
  • Etkinlik içerisinde katılımcılar arasında etkinlik ve yarışma düzenleyebilir.
  • Etkinliğin reklamının yapılacağı her türlü poster, bilet veya dergi/gazete ilanına logosunu koyabilir.

 

SPONSORLUK

  • Etkinliğin ana sponsoru etkinlik alanlarından organizasyon ile ilgilenen kişiler tarafından belirlenen 2. bölgede etkinlik sırasında stand kurabilir.
  • (Ana sponsorun 1. bölgeyi boş bırakması durumunda 1. bölgeye de geçebilir.)
  • Etkinlik sırasında ana sponsorun boş bıraktığı yerlere ilan, afiş asabilir veya pano kurabilir.
  • Etkinlik sırasında sunum yapabilir, broşür ve numune dağıtabilir.
  • Etkinlik sırasında ürün satabilir. (Bunun için kullanılan alan, stand olarak kabul edilir.)
  • Etkinlik içerisinde katılımcılar arasında etkinlik ve yarışma düzenleyebilir.
  • Etkinlik reklamının yapılacağı her türlü poster, bilet veya dergi/gazete ilanına logosunu koyabilir.

 

YAN SPONSORLUKLAR 

Stand Kurma

  • Etkinlik alan organizasyonu ile ilgilenen kişiler tarafınca belirlenen 3. bölgede etkinlik sırasında 1 tane stand kurabilir.
  • Etkinlik sırasında sunum yapabilir, broşür ve numune dağıtabilir.

 

Görsel Sponsorluk:

  • Etkinliklerin reklamının yapılacağı her türlü poster, bilet veya dergi/gazete ilanına logosunu koyabilir.
  • Etkinlik sırasında ana sponsorun ve diğer sponsorların boş bıraktığı yerlere ilan, afiş asabilir veya pano kurabilir.

Çanta Sponsorluğu

Çanta Sponsor olacak kurumun/firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. Kongre internet sitesinde kurum/firma logosu yer alacaktır. Kongre program ve özet kitapçığında kurumu/firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır. Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına içinde sponsor kurumun/firmanın logosunun bulunduğu çantalar dağıtılacaktır. Sponsor kurumun/firmanın logosu çantanın içinde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır. Kongre çantasında kurum/firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır.

Promosyon Sponsorluğu

Sponsor olacak kurumun/firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. Kongre internet sitesinde kurum/firma logosu yer alacaktır. Kongre Program ve özet kitapçığında kurumu/firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır. Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına içinde sponsor kurumun/firmanın logosunun bulunduğu promosyonlar dağıtılacaktır.

Kongre Çay-Kahve-Pasta Sponsorluğu

Sponsor olacak kurumun/firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. Kongre internet sitesinde firma logosu yer alacaktır. Kongre Özet ve Program Kitapçığında kurum/firma logosu ve kurum/firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır.

Kargo Sponsoru

Sponsor firma, 6 m2 stand alanı kullanır. Firma logosunun zirve web sayfasında yer alması. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. Basın yayın organlarında verilecek reklamlarda logo kullanımı.

Araştırma Sponsoru

Sponsor firma, 6 m2 stand alanı kullanır. Kongre katılımcılarına yapılacak “Memnuniyet Araştırması”na sponsor olacak firmaya zirve alanında firma logosunun yer aldığı t-shirtler giymiş anketörler ile araştırmanın sahasını yapma hakkı. Araştırma raporunun etkinlik sonrası sponsor firma logosu ile kongre katılımcılarına INCSOS tarafından e-mailing yoluyla paylaşımı. Romanya konulu kamuoyu algı anketi yapıp sonuçlandırarak basın yoluyla araştırmanın sonuçlarını kamuoyuna ilan etmek. Salonda yer alacak panoda ve sahnede logo kullanım hakkı. Firma logosunun zirve web sayfasında yer alması. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Zirve protokol davetiyelerinde logo kullanımı. Basın yayın organlarında verilecek reklamlarda logo kullanımı.

Araştırma Ödülleri Sponsoru

Sponsor firma ödül alan araştırmacıların ödüllerini karşılamayı kabul eder. Sponsor firma, 6 m2 stand alanı kullanır. Firma logosunun zirve web sayfasında yer alması. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. Basın yayın organlarında verilecek reklamlarda logo kullanımı

 

Her çeşit sponsorluk için daha da geniş imkânlar mümkün olabilir. Yukarıda belirtilmeyen her türlü istek, etkinlik öncesinde görüşülüp her iki taraf için uygun olan bir biçimde gerçekleştirilebilir. Verilen sponsorluk bedellerine KDV dahil değildir.